Bao bì đạt chứng nhận UN cho xuất khẩu hàng nguy hiểm
Một nhà sản xuất hóa chất công nghiệp tại Đông Nam Á
Thách thức:
Việc xuất khẩu các vật liệu nguy hiểm được phân loại đòi hỏi bao bì đáp ứng những tiêu chuẩn chứng nhận UN nghiêm ngặt của nhiều quốc gia đích, tạo ra một điểm nghẽn tuân thủ phức tạp.
Giải pháp:
Chúng tôi cung cấp Type C Conductive FIBCs đạt chứng nhận UN với chuỗi tài liệu đầy đủ, đã được thẩm định sẵn cho xuất khẩu tới hơn một chục thị trường quốc tế.
Kết quả:
Đạt tỷ lệ thông quan 100% trên mọi lô hàng, giúp công ty mở rộng sang 12 thị trường xuất khẩu mới trong năm đầu tiên.
Bối cảnh
Một nhà sản xuất hóa chất công nghiệp lâu năm tại Đông Nam Á sản xuất nhiều loại vật liệu nguy hiểm được phân loại, bao gồm dung môi dễ cháy, chất oxy hóa và hợp chất ăn mòn. Công ty trước đây chủ yếu phục vụ thị trường nội địa và khu vực, nhưng đã xác định được những cơ hội tăng trưởng đáng kể tại châu Âu, Trung Đông và châu Mỹ.
Tuy nhiên, các nhà cung cấp bao bì hiện tại của họ không thể cung cấp bulk container đạt chứng nhận UN cần thiết cho việc vận chuyển quốc tế hàng nguy hiểm, buộc công ty phải tiếp tục dùng bao bì dạng phuy nhỏ hơn với chi phí trên mỗi đơn vị hàng hóa cao hơn đáng kể.
Thách thức
Hoạt động thương mại quốc tế đối với hàng nguy hiểm được phân loại UN yêu cầu mọi loại bao bì phải mang dấu chứng nhận UN hợp lệ, và mỗi quốc gia đích có thể áp dụng thêm các yêu cầu tài liệu riêng. Nhà sản xuất đã có ba lô hàng bị giữ tại hải quan ở các quốc gia khác nhau trong vòng sáu tháng do tài liệu bao bì thiếu hoặc không tuân thủ, dẫn tới phí lưu container vượt $120,000 và gây ra sự không hài lòng lớn từ khách hàng.
Công ty cần một đối tác bao bì có thể cung cấp cả Circular FIBC và Type C Conductive FIBC với chứng nhận UN đầy đủ, duy trì hồ sơ lô hàng có thể truy xuất từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm, đồng thời cung cấp các chứng nhận thử nghiệm cụ thể theo yêu cầu của từng cơ quan quốc gia. Thời gian là yếu tố rất quan trọng vì công ty đã cam kết giao những lô đầu tiên cho buyer châu Âu trong vòng 60 ngày.
Cách tiếp cận của chúng tôi
Chúng tôi thành lập một đội tuân thủ chuyên trách để lập bản đồ chính xác các yêu cầu chứng nhận bao bì cho từng thị trường xuất khẩu mục tiêu. Cơ sở sản xuất của chúng tôi tạo ra Type C Conductive FIBCs đạt chứng nhận UN phù hợp với các nhóm nguy hiểm trong danh mục sản phẩm của khách hàng, đồng thời cung cấp thêm các biến thể Circular FIBC cho vật liệu nguy hiểm không cháy.
Mỗi bao đều được sản xuất dưới một hệ thống quản lý chất lượng có tài liệu đầy đủ với khả năng truy xuất từ nhựa polypropylene, công đoạn dệt, tráng phủ đến lắp ráp hoàn thiện. Chúng tôi xây dựng bộ hồ sơ tùy chỉnh cho từng chuyến hàng, bao gồm chứng chỉ thử nghiệm UN, tài liệu tham chiếu material safety data, hồ sơ truy xuất theo lô và các tuyên bố tuân thủ được định dạng riêng để đáp ứng yêu cầu của cơ quan hải quan từng quốc gia đích.
Để hỗ trợ việc mở rộng nhanh, chúng tôi thiết lập lịch sản xuất rolling 60 ngày bám sát lịch xuất khẩu của khách hàng và bố trí sẵn lượng tồn kho đệm cho những quy cách bao được sử dụng thường xuyên nhất.
Kết quả đạt được
Ngay từ chuyến hàng đầu tiên, nhà sản xuất đã đạt tỷ lệ thông quan 100% tại tất cả các quốc gia đích, loại bỏ hoàn toàn phí lưu container và các chậm trễ giao hàng từng ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu trước đó. Trong năm đầu tiên, công ty đã mở rộng thành công sang 12 thị trường quốc tế mới, bao gồm một số quốc gia thành viên Liên minh châu Âu có yêu cầu bao bì nghiêm ngặt nhất.
Việc chuyển từ bao bì dạng phuy sang FIBC đạt chứng nhận UN giúp giảm 60% chi phí bao bì trên mỗi đơn vị, tạo ra mức tiết kiệm hằng năm khoảng $340,000 theo quy mô xuất khẩu dự kiến của khách hàng. Khách hàng cũng báo cáo thời gian bốc dỡ giảm 25% vì việc xử lý bằng FIBC nhanh hơn đáng kể so với từng phuy riêng lẻ, qua đó tiếp tục cải thiện hiệu quả logistics và điểm hài lòng của khách hàng.
