Tối ưu chuỗi cung ứng khu vực cho agrochemical
Một công ty agrochemical tại Nam Mỹ
Thách thức:
Các đợt tăng nhu cầu theo mùa lên tới gấp ba mức thông thường đã gây quá tải cho chuỗi cung ứng bao bì, dẫn đến thiếu hàng và giao hàng chậm trong những giai đoạn gieo trồng quan trọng.
Giải pháp:
Tồn kho khu vực được bố trí sẵn, kết hợp Circular FIBC cho phân phối hàng rời và PP Woven Bags cho bao bì cỡ bán lẻ, cho phép mở rộng nhanh mà không bị chậm lead time.
Kết quả:
Lead time giảm 45%, xử lý thành công khối lượng mùa cao điểm gấp ba lần và đạt tỷ lệ giao hàng đúng hạn 98% trong quý có nhu cầu cao nhất.
Bối cảnh
Một công ty agrochemical lớn hoạt động tại nhiều quốc gia Nam Mỹ sản xuất phân bón, thuốc diệt cỏ và các công thức thuốc bảo vệ thực vật cho cả hoạt động nông nghiệp công nghiệp lẫn mạng lưới phân phối bán lẻ. Hoạt động kinh doanh của công ty mang tính mùa vụ rất rõ rệt, với nhu cầu tập trung vào các mùa gieo trồng và sinh trưởng khác nhau theo từng khu vực và từng loại cây trồng.
Trước đây, công ty mua bao bì từ nhiều nhà cung cấp địa phương có chất lượng không đồng đều và năng lực sản xuất hạn chế, tạo nên một chuỗi cung ứng rời rạc, không thể mở rộng đủ nhanh khi nhu cầu theo mùa tăng mạnh.
Thách thức
Trong mùa gieo trồng cao điểm, nhu cầu đối với agrochemical đóng gói có thể tăng lên gấp ba mức nền ngoài mùa chỉ trong vài tuần. Ở mùa trước, công ty đã gặp tình trạng thiếu bao bì nghiêm trọng, buộc phải trì hoãn giao hàng cho các khách hàng quan trọng, gây thiệt hại doanh thu ước tính khoảng $1.2 million và làm căng thẳng quan hệ với một số nhà phân phối lớn vốn đã đe dọa chuyển sang đối thủ cạnh tranh.
Công ty cần hai dạng bao bì: Circular FIBC cho các lô hàng rời đến các trang trại quy mô lớn và hợp tác xã, cùng PP Woven Bags kích thước nhỏ hơn cho phân phối bán lẻ qua các cửa hàng vật tư nông nghiệp. Các nhà cung cấp địa phương không thể đảm bảo chất lượng và sản lượng ổn định cho cả hai định dạng cùng lúc, trong khi nhập khẩu bao bì gấp đòi hỏi lead time từ 45 đến 60 ngày, quá dài để đáp ứng nhu cầu.
Thách thức cốt lõi là thiết lập một chuỗi cung ứng bao bì đáng tin cậy, có tồn kho được bố trí sẵn để hấp thụ các đợt tăng nhu cầu theo mùa mà không cần đặt hàng khẩn cấp hoặc đánh đổi tính nhất quán về chất lượng.
Cách tiếp cận của chúng tôi
Chúng tôi thiết kế một chương trình quản lý tồn kho theo nhu cầu, được điều chỉnh phù hợp với mô hình mùa vụ của công ty. Dựa trên dữ liệu đơn hàng lịch sử trong ba năm, chúng tôi tính toán sản lượng bao bì cần thiết cho từng mùa và sản xuất sẵn tồn kho Circular FIBC cùng PP Woven Bags trong các giai đoạn thấp điểm khi dây chuyền sản xuất của chúng tôi còn công suất trống.
Tồn kho được bố trí trước này được lưu trữ tại một kho khu vực có vị trí chiến lược, đủ khả năng phục vụ tất cả các trung tâm phân phối của công ty trong cửa sổ giao hàng 48 giờ. Cả hai định dạng bao bì đều được sản xuất theo cùng một tiêu chuẩn chất lượng, bảo đảm hiệu suất ổn định bất kể túi được sản xuất ở thời điểm nào trong chu kỳ sản xuất.
Chúng tôi triển khai hệ thống replenishment cuốn chiếu, trong đó dữ liệu đơn hàng thời gian thực từ công ty agrochemical kích hoạt việc lập lịch sản xuất tự động tại nhà máy của chúng tôi, đồng thời duy trì mức tồn kho đệm tối thiểu tương đương bốn tuần nhu cầu cao điểm vào mọi thời điểm. PP Woven Bags được cấu hình với in ấn tùy chỉnh cho các dòng sản phẩm bán lẻ mang thương hiệu của công ty, trong khi Circular FIBC được sản xuất với cấu hình nạp và xả phù hợp với thiết bị xử lý hàng rời của khách hàng.
Kết quả đạt được
Trong mùa đầu tiên vận hành trọn vẹn theo chương trình mới, công ty đã giảm lead time bao bì xuống 45%, từ mức trung bình 35 ngày xuống dưới 20 ngày từ lúc đặt hàng đến khi giao hàng. Khi nhu cầu mùa cao điểm tăng lên gấp ba mức nền, hệ thống tồn kho bố trí sẵn và replenishment cuốn chiếu đã xử lý được đợt tăng này mà không xảy ra bất kỳ lần thiếu hàng nào.
Tỷ lệ giao hàng đúng hạn cải thiện lên 98% trong quý có nhu cầu cao nhất, so với 76% ở mùa trước theo mô hình cung ứng cũ. Việc loại bỏ các lô hàng air freight khẩn cấp chỉ dành cho bao bì đã giúp tiết kiệm khoảng $180,000 chi phí logistics. Quan trọng hơn, công ty có thể hoàn thành đúng hạn tất cả đơn hàng từ ba nhà phân phối lớn nhất, bảo toàn các mối quan hệ thương mại then chốt này và tạo nền tảng cho mức tăng doanh thu 15% trong năm tài chính tiếp theo.
