Exportation de céréales de qualité alimentaire vers le Moyen-Orient

Contexte

Un exportateur de céréales de taille moyenne basé en Europe de l’Est étendait ses opérations pour répondre à la demande croissante au Moyen-Orient.L’entreprise traitait des graines de blé, d’orge et de tournesol, expédiant plus de 5 000 tonnes par trimestre.Leur fournisseur d’emballages existant ne pouvait pas systématiquement respecter la documentation stricte en matière de sécurité alimentaire exigée par les marchés de destination.

Avec une surveillance réglementaire croissante aux points d’entrée, l’exportateur avait besoin d’un partenaire d’emballage fiable, capable de fournir des solutions certifiées de qualité alimentaire à grande échelle.

Le défi

Les autorités d’importation du Moyen-Orient exigent une traçabilité et une certification complètes pour tous les matériaux d’emballage entrant en contact avec les aliments.Les sacs précédents de l’exportateur ne disposaient pas des documents appropriés de la FDA et du BRC, ce qui a entraîné des retenues occasionnelles des expéditions à la douane.Chaque cale coûte entre 8 000 et 15 000 dollars en frais de surestaries et en retard de livraison de deux à trois semaines.

De plus, l’entreprise avait besoin d’emballages différents pour les expéditions primaires de qualité alimentaire et pour les expéditions secondaires de qualité industrielle, ce qui compliquait son processus d’approvisionnement.La gestion de plusieurs fournisseurs pour ces besoins distincts créait des délais de qualité et de livraison incohérents.

Notre approche

Nous avons travaillé en étroite collaboration avec l’équipe logistique de l’exportateur pour comprendre ses exigences d’expédition à deux niveaux.Pour les expéditions primaires de qualité alimentaire, nous avons fourni des GRVS de qualité alimentaire avec des doublures PE intégrées fabriquées dans notre usine certifiée BRC.Chaque sac était accompagné d’une documentation complète au niveau du lot, notamment des certificats de traçabilité des matériaux et des lettres de conformité acceptées par les autorités douanières du Moyen-Orient.

Pour les expéditions secondaires de qualité industrielle, nous avons fourni des GRVS circulaires qui offraient la même fiabilité structurelle à un coût inférieur.Les deux gammes de produits partageaient des dimensions et des configurations de remplissage cohérentes, permettant à l’exportateur d’utiliser le même équipement de remplissage et de manutention dans tout son entrepôt.

Nous avons également mis en œuvre un programme d’audit de qualité trimestriel, envoyant des échantillons aléatoires de chaque lot de production à un laboratoire d’essais indépendant.Cela a donné à l’exportateur des résultats de tests tiers vérifiables à présenter aux courtiers en douane de manière proactive.

Résultats obtenus

Au cours des six premiers mois du partenariat, l’exportateur a réalisé 12 expéditions complètes sans aucun rejet ni retenue en douane.Les déchets d’emballage ont diminué de 20 % après le passage à des sacs de taille précise qui ont éliminé le remplissage excessif et les excédents de matériaux.

Les délais de dédouanement se sont améliorés de 30 %, à mesure que les autorités se sont familiarisées avec la documentation cohérente qui accompagne chaque expédition.L’exportateur a estimé des économies totales de 120 000 $ au cours de la première année en combinant des frais de surestaries réduits, une réduction des déchets d’emballage et un approvisionnement rationalisé auprès d’un fournisseur unique.